النقاط الرئيسية المعرضة للمشاكل في إدارة المواد الاستهلاكية التجريبية
تصنيف المواد الاستهلاكية غير واضح بما فيه الكفاية
تشمل المواد الاستهلاكية التجريبية المواد الاستهلاكية الكاشفية والمواد الاستهلاكية غير الكاشفية. تشمل المواد الاستهلاكية الكاشفة: الكواشف الكيميائية ، الكواشف المرجعية ، المواد القياسية ، مياه المختبر ، وسائط الاستزراع الميكروبي ، مجموعات ، المحاليل أو المخاليط الصلبة المحضرة بواسطة الكواشف ذات الصلة ، إلخ. تشتمل المواد الاستهلاكية غير الكاشفية على: الأواني الزجاجية ، والغاز التجريبي ، والمواد الاستهلاكية للأجهزة ، وورق الترشيح ، المنتجات المطاطية ، إلخ. المواد الاستهلاكية للفحص لها خصائص متفجرة ، قابلة للاشتعال ، سامة ، عدوى ، تآكل ، إشعاعية وغيرها من الخصائص الخطرة. أثناء النقل والتخزين والاستخدام والتخلص ، من المحتمل أن تسبب إصابات شخصية ووفاة أو تلف في الممتلكات أو تلوث بيئي. المواد الكيميائية تصبح&مثل ؛ البضائع الخطرة&مثل ؛. يتم تحديد كتالوج البضائع الخطرة وفقًا لـ GB6944" ؛ تصنيف وترقيم البضائع الخطرة&مثل ؛&مثل ؛ كتالوج المواد الكيميائية شديدة السمية&مثل ؛ و&مثل ؛ كتالوج ومجموعة متنوعة من السلائف الكيميائية&مثل ؛. في التجارب الفعلية ، لا يستطيع المجربون في كثير من الأحيان إجراء تصنيفات واضحة مثل اللوائح المكتوبة. لذلك ، يجب أن يحافظ الموظفون المعنيون دائمًا على وعي بسلامة المختبر وأن يتخذوا تدابير وقائية ، وأن يأخذوا دائمًا سلامة المختبر في القلب.
فحص وقبول المواد الاستهلاكية غير صارم
يرتبط قبول المواد الاستهلاكية بما إذا كانت جودة المواد الاستهلاكية تلبي المعيار. بسبب القبول المتراخي لبعض العاملين في المختبر ، فإن بعض الموردين رديئين ، مما يؤدي إلى عدم تلبية جودة المواد الاستهلاكية للمتطلبات ، مما يؤثر على التطور الطبيعي للتجارب اللاحقة.
التخزين غير الكافي للمواد الاستهلاكية
بعد وضع المواد الاستهلاكية في المستودع ، لا يتم فرزها وتخزينها حسب الرغبة ، ولا يوجد سجل طلبات ذي صلة عند استخدامها. من السهل التسبب في انتهاء صلاحية بعض المواد الاستهلاكية وإلغائها ، مما يتسبب في خسارة كبيرة لأموال المختبر &.
توحيد الإدارة اليومية للمواد الاستهلاكية
خطة شراء المواد الاستهلاكية وإدارة التنفيذ
يجب على المختبر صياغة خطة شراء مفصلة حسب احتياجاته الفعلية وشرائها وفقًا للخطة. من ناحية أخرى ، يمكن للمشتريات المخطط لها أن تقضي على الهدر المالي وتقليل أعمال التفتيش والقبول غير الضرورية ، ومن ناحية أخرى ، فإن جودة العمل مضمونة أيضًا. يجب أن تكون خطة الشراء مفصلة ومحددة ، وتوضح الأنواع والكميات والمواصفات والدرجات وحسن توقيت الشراء وتواريخ انتهاء صلاحية المواد الاستهلاكية وما إذا كانت الشهادات مطلوبة ومستندات داعمة أخرى. يجب توقيع المواد الاستهلاكية للبضائع الخطرة من قبل موظفين متخصصين. يجب على المختبر إنشاء ملف مورد سليم ، والاحتفاظ بما لا يقل عن 3 موردين من نفس نوع التوريد ، والتحقيق في مؤهلاتهم ، ومصداقيتهم ، وقوتهم ، وما إلى ذلك وتقييمها ، لضمان اقتصاد المواد الاستهلاكية مع ضمان جودتها. حالة الشراء وتقييم الموردين والإشراف عليهم بانتظام.
إدارة قبول المواد الاستهلاكية
يجب التحقق بدقة من قبول المواد الاستهلاكية ، ويجب التحقق بعناية من الروابط التي تؤثر على جودة المواد الاستهلاكية للتخلص من المخاطر. هذا هو تراكم وملخص الخبرات المعملية السابقة والدروس.
قسم الإدارة مسؤول عن التفتيش وقبول الأنواع والكميات والمواصفات والدرجات ومدة الصلاحية ومستندات شهادات الجودة للمواد الاستهلاكية. قسم المستخدم مسؤول عن قبول جودة المواد الاستهلاكية ، ويجب أن يسترشد قبول المواد الاستهلاكية الرئيسية بالوثائق المقابلة. على سبيل المثال ، قياس الأواني الزجاجية مثل القش المتدرج ، واسطوانات القياس ، والدوارق الحجمية ، وما إلى ذلك ، تستهلك الكثير في المختبر. من المستحيل بالنسبة لنا التحقق من كل أواني زجاجية في العمل الفعلي ، ولكن يجب الاحتفاظ بمجموعة واحدة على الأقل من الأدوات التي تم التحقق منها للشراء.
يجب اختبار المذيب العضوي المستخدم في مخطط الكروماتوجرام بحثًا عن التداخل مع ذروة الهدف المقاسة ؛ يجب اختبار حمض الهيدروكلوريك وحمض النيتريك وحمض الكبريتيك المستخدم في الكشف عن العناصر النزرة للتداخل في الخلفية ؛ يمكن التحقق من وسط الزراعة الميكروبية وقبوله من خلال تجارب التحكم السلبية والإيجابية ؛ يمكن فحص مياه المختبر وقبولها وفقًا للمعيار الوطني GB6682-2008" ؛ مواصفات المياه التحليلية وطرق الاختبار&مثل ؛.
تتمثل المشكلة الأكثر احتمالاً في أعمال قبول المشتريات في أن قبول بعض المستلزمات المختبرية هو مجرد إجراء شكلي ، بينما يتعين على بعض المختبرات قبول منتج ذي علامة تجارية مرة واحدة وليس هناك حاجة لقبولها لعمليات الشراء اللاحقة. تعتقد بعض المعامل أنه طالما أنه كاشف معروف جيدًا ينتجه مصنع كبير ، فلا توجد مشكلة. هذه السلوكيات غير مسؤولة للغاية عن أعمال التفتيش وستؤدي إلى مخاطر على جودة أعمال التفتيش لدينا. أي منتج لديه مجموعة من التقلبات في معدل النجاح ومؤشرات الجودة. لا يمكننا أن نصدق بشكل مفرط أن جودة منتج الشركة&هي 100٪. لذلك ، لا يتم وضع المواد الاستهلاكية التي لم يتم قبولها أو فشلها في اجتياز القبول في المستودع ، ويمكن وضع المواد الاستهلاكية التي اجتازت القبول في مستودع المواد الاستهلاكية ، ويجب إنشاء دفتر الأستاذ للمخزون.
إدارة مستودعات المواد الاستهلاكية
يجب أن يحتوي مستودع المواد الاستهلاكية على سجلات مفصلة للسجلات الواردة والمخزون والصادر والصادر لضمان اتساق الحسابات. تجميع المستندات الإلكترونية للمواد الاستهلاكية للمخزون ، وتحديثها في الوقت الفعلي ، لاستخدامها وإدارة موظفيها لمراجعتها. يتم تخزين المواد الاستهلاكية المختلفة وفقًا لخصائصها: يتم تخزين الأدوية شديدة السمية بشكل منفصل بأقفال مزدوجة ؛ يتم تخزين المواد المؤكسدة والمواد المختزلة بشكل منفصل ؛ يتم وضع المواد العضوية وغير العضوية في مناطق منفصلة ؛ المواد الصلبة في الأعلى والسوائل في الأسفل. وفقًا لمتطلبات تخزين المواد الاستهلاكية ، قم بتجهيز مرافق السلامة ، وقم بعمل جيد للمراقبة البيئية لمستودع المواد الاستهلاكية ، وقم بملء سجلات المراقبة ، والتأكد من أن البيئة تلبي المتطلبات. تعزيز إدارة البضائع الخطرة وتنفيذ أقفال مزدوجة للعقاقير العنيفة والقياس والاستخدام وإعادة الفائض. يمنع منعا باتا اللهب المكشوف والمواد الأخرى غير الاستهلاكية من دخول المستودع.
إدارة استخدام المواد الاستهلاكية
عند استخدام المواد الاستهلاكية ، انتبه إلى حماية ملصقات المواد الاستهلاكية لمنع التلوث وتلف الملصقات. يجب على أولئك الذين يحتاجون إلى تخزين خاص تلبية متطلبات التخزين وعمل السجلات ذات الصلة ؛ انتبه إلى تاريخ انتهاء صلاحية المواد الاستهلاكية ، واستخدم المواد الاستهلاكية في تاريخ انتهاء الصلاحية. بشكل عام ، يتم التعامل مع المواد الاستهلاكية التي تتجاوز تاريخ انتهاء الصلاحية على أنها نفايات فحص لمنع سوء الاستخدام. بعد أخذ الكاشف ، يجب إغلاق فم الزجاجة بشكل فعال في الوقت المناسب لمنع الكاشف من أن يكون غير فعال أو انسكاب لتلوث البيئة أو التسبب في حوادث السلامة. بعد استخدام الكواشف والمواد الاستهلاكية المعبأة في زجاجات ، يجب إعادة الزجاجات الفارغة إلى مكتبة المواد الاستهلاكية ، ولا يجوز التخلص من زجاجات الكاشف الفارغة أو التخلص منها حسب الرغبة.
يجب أن يفي محلول الكاشف المحضر بالمتطلبات المحددة ، ويجب إرفاق الملصق في الوقت المناسب. يجب استخدام الحاويات المناسبة لتخزين الكواشف ، ويجب عدم استخدام القوارير الحجمية وأنابيب الاختبار المتدرجة وما إلى ذلك للتخزين طويل الأجل لحلول التكوين. يجب تثبيت أسطوانة الغاز التجريبية حسب الضرورة لمنعها من السقوط والتسبب في وقوع الحوادث ؛ عند استبدال أسطوانة الغاز ، انتبه لاكتشاف التسرب عند توصيل الصمام.